Vilkår
Vilkårene er i samsvar med gjeldende regelverk og retningslinjer for bruken av statsmidler. Det kan være hensiktsmessig å gjøre seg kjent med vilkårene allerede under utforming av prosjektsøknad.
Støttemottaker må godta tilsagnsvilkårene før tilsagnet er gyldig. Dette for å sikre at prosjektet gjennomføres på vilkår som støtten er gitt innenfor. Støttemottaker må være oppmerksom på at det i behandling av søknaden kan være gjort endringer i forhold til søknadens opprinnelig omfang. Ved å godta, og følge vilkårene vil utbetalinger på allerede påløpte kostnader kunne gjøres.
Ved tildeling av midler fra INTRO vil ansvarlig for prosjektet bli innkalt til signeringsmøte. Her vil tilsagnsvilkårene bli gjennomgått og eventuelle uklarheter ved tildelingen vil bli besvart. Dette for å sikre en felles forståelse av hva som kreves i forhold til tilsagnet, underveis i prosjektet og når prosjektet skal avsluttes.
Vilkår
1. Prosjektet må utføres i samsvar med de planene som er lagt fram og som beskrives i tilsagnsbrevet. Ønskes endringer i prosjektet i forhold til tilsagnet, må det søkes skriftlig om dette. Endringer skal ikke gjennomføres før INTRO skriftlig har gitt tillatelse.
2. Første utbetaling kan skje etter at tilsagnet er akseptert ved signatur og returnert til INTRO. Tilsagnsbeløpet overføres i delutbetalinger til kontonummer oppgitt av mottaker. Eventuelt for mye utbetalt tilskudd er mottaker pliktig til å tilbakebetale til INTRO.
3. Ved sluttutbetaling skal det foreligge revidert regnskap i henhold til avtale, og sluttrapport for prosjekt. Revisorbekreftelse skal inneholde følgende fire kontrollhandlinger: a) antall timer og timespris, b) interne og eksterne kostnader, c) kostnader påløpt innenfor prosjektperioden og d) eventuelle avvik fra opprinnelig budsjett skal kommenteres av revisor.
4. Det kan gjøres delutbetalinger til prosjektet på bakgrunn av spesifisert regnskap som kan sammenlignes med budsjett. Sammen med anmodning om delutbetaling skal det følge en fremdriftrapport. Rapporten skal gjøre rede for eventuelle avvik fra opprinnelig fremdriftsplan.
5. Dersom prosjektet krever mindre kapital enn forutsatt, vil tilskuddet bli redusert tilsvarende.
6. Tilskuddet bortfaller dersom tilskuddsmottaker søker gjeldsforhandling, går konkurs eller avvikler sin virksomhet før tilskuddet er utbetalt.
7. Tilskuddet gis i form av bagatellmessig støtte (maksimalt 200 000 euro over en treårs periode). Mottaker plikter å oppgi støttebeløpet ved søknad om annen bagatellmessig støtte i løpet av den påfølgende treårsperioden etter støtteutdelingen (innværende regnskapsår inkludert).
8. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for at samlet mottatt offentlig støtte ikke overstiger de grensene som til enhver tid gjelder ifølge EØS statsstøtteregelverk.
9. Skatteregler for tilskuddsmidler:
Skattefritak gjelder tilskudd som er gitt gjennom kommunale næringsfond. INTRO er organisert som er kommunalt næringsfond. Tilskudd fra INTRO er altså skattefritt. Det betyr at i overføringen fra INTRO til tilskuddsmottaker finnes det ingen skatteplikt. Når midlene skal brukes i prosjektet gjelder norske lover og regler for skatter og avgifter som vanlig.
Se lenker til departementet for mer informasjon:
Kommunale/regionale næringsfond (KNF)
10. Regnskapsdata og dokumentasjon av faktiske opplysninger som ligger til grunn for søknaden eller beregningen av tilskuddsbeløpet, må oppbevares i henhold til bokføringsloven § 13.
11. Det tas forbehold om adgang for tilskuddsgiver (Tromsø kommune og Troms fylkeskommune) og Riksrevisjonen til å iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen.
12. Mottaker har selv kontrollansvar i forhold til utbetalt beløp, ihht. forhånds-, del- og sluttutbetaling. Mottaker er pliktig til å tilbakebetale tilsagnsbeløpet, eller deler av det, dersom det er utbetalt for mye, eller på feil grunnlag.
13. Prosjektet må ikke igangsettes før fullfinansiering i henhold til finansieringsplan i søknaden kan dokumenteres.
14. Det vises øvrig til økonomireglementet for staten, fastsatt ved kongelig resolusjon av 26. januar 1996 og funksjonelle krav til økonomiforvaltningen i staten, fastsatt av Finansdepartementet 24. oktober 1996, med endringer av 23. august 2001.
15. Kontraktbrudd kan føre til at INTRO krever hele eller deler av tilskuddet tilbakebetalt.
16. Mottaker av midler fra INTRO må forplikte seg til at deres prosjekter aktivt kan brukes i profilering av INTRO. Dette skal skje etter nærmere dialog mellom INTRO og mottaker. Dersom man av konfidensialitetshensyn ikke ønsker at dette skjer i løpet av prosjektperioden, forplikter mottar seg likevel til dette etter at prosjektet er gjennomført. Mottaker plikter også å profilere INTRO i sin prosjektprofilering.
